ISO 9001:2026 is op 16 september 2026 gepubliceerd. De vastgestelde feiten en de verschuivingen per hoofdstuk staan in ISO 9001:2026 is gepubliceerd: wat vaststaat en wat niet. Deze pagina gaat over de uitvoering: hoe je de overgang inricht als project, in welke volgorde, en wat je onderweg vastlegt.
Begin bij je certificerende instelling, niet bij de norm
De overgangsperiode van drie jaar is niet de datum die je planning bepaalt. Bepalend is wanneer jouw certificerende instelling geaccrediteerd is voor de 2026-editie en bij welke audit zij tegen die editie gaan toetsen. Vraag dat schriftelijk op en leg het antwoord vast. Valt dat moment samen met een hercertificering, dan is dat meestal het natuurlijke omslagpunt en scheelt het een extra beoordeling.
Maak een nulmeting voordat je iets wijzigt
Inventariseer eerst waar de editie letterlijk genoemd wordt. In de praktijk staat “ISO 9001:2015” op meer plekken dan verwacht: kwaliteitsbeleid, handboek, procedurekoppen, het auditprogramma, functieprofielen, klantcontracten, offertesjablonen, de website en de handtekeningregel in e-mail. Een lijst met vindplaatsen en eigenaren is later je afvinklijst.
Vergelijk per eis, niet per hoofdstuk
Een vergelijking op hoofdstukniveau levert de conclusie “er verandert weinig” op, en die conclusie houdt in een audit geen stand. Werk per eis en leg vast wat je vindt.
| Kolom | Wat je invult |
|---|---|
| Eis | Het clausulenummer en de eis in eigen woorden. |
| Geraakt proces | Welk bestaand proces deze eis uitvoert, of de vaststelling dat het er niet is. |
| Bestaand bewijs | Het document of record dat je vandaag zou tonen aan een auditor. |
| Restwerk | Wat er nog moet gebeuren, concreet genoeg om aan iemand te geven. |
| Eigenaar en datum | Wie het doet en wanneer het af is. |
Zet kwaliteitscultuur en wijzigingsbeheer vooraan
Dat zijn de twee onderwerpen waar de meeste organisaties nu niets liggen hebben. Voor de overige verschuivingen bestaat meestal al een proces dat je aanscherpt; voor deze twee moet je vaak iets nieuws inrichten, en dat kost doorlooptijd. Begin er daarom mee in plaats van ermee te eindigen.
Wijzigingsbeheer laat zich het snelst aantoonbaar maken: leg vast hoe een voorgenomen wijziging wordt beoordeeld, gecommuniceerd en achteraf geëvalueerd, en pas dat toe op een wijziging die je toch al doorvoert. Dan heb je meteen bewijs in plaats van een procedure zonder toepassing.
Leg ook vast wat niet van toepassing is
Een beredeneerde conclusie dat een onderwerp voor jouw organisatie niet relevant is, is een geldig antwoord. Een ontbrekend antwoord is dat niet. Bewaar de afweging, de datum en wie hem heeft genomen, samen met de versie van de bron waarop je je baseerde.
Volgorde die werkt
- Vraag je certificerende instelling wanneer zij overgaan en bij welke audit.
- Schaf de gepubliceerde normtekst aan en werk niet verder op samenvattingen.
- Maak de lijst met vindplaatsen van “ISO 9001:2015” en wijs eigenaren aan.
- Vul het vergelijkingsregister per eis, inclusief de eisen waar niets verandert.
- Start met kwaliteitscultuur en wijzigingsbeheer, want die hebben de langste doorlooptijd.
- Toets je eigen werk met een interne audit voordat de certificerende instelling langskomt.
Werk je ook met ISO 27001, lees dan ISO 9001:2026 als je al een ISO 27001-ISMS hebt. Daar staat welk deel van dit werk je bestaande managementsysteem al afvangt.